M365

Site: KAO Moodle
Course: Opiskelijan digistartti
Book: M365
Printed by: Guest user
Date: Monday, 24 June 2024, 7:07 AM

1. Yleisohjeet M365

M365 kirjaudutaan osoitteessa: portal.office.com
  • Käyttäjätunnus on KAO:n sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
    Sähköpostiosoite on tyyppiä etunimisukunimi@kao.fi 
    HUOM! Jos käyttäjätunnuksessasi on numero (esim. EtunimiSuk3), niin sähköpostisosoitteeseen tulee sama numero (esim. etunimisukunimi3@kao.fi).
    • Käyttäjätunnus Vuokatin opiskelijoilla on  muodossa etunimisukunimi@vuokattisportacademy.fi. Sinulla voi mahdollisesti olla sukunimen perässä jokin numero  jos samannimisiä henkilöitä on useampia oppilaitoksessa.
  • Salasana on sama kaikkiin palveluihin ja huomaathan että jos vaihdat salasanasi niin se vaihtuu kaikkin
  • Muistathan pitää saamasi salasanasi omana tietonasi. Vastaat henkilökohtaisesti siitä, että salasanasi ei joudu ulkopuolisille.  
  • Kaikki opiskeluihin liittyvä sähköpostien lähettäminen tapahtuu oppilaitoksestasi saamalla sähköpostilla. Omia sähköposteja ei ole lupa käyttää.

  • Muistathan kirjautua ulos selaimesta lopetettuasi työskentelyn tietokoneella.



2. Etusivu ja Officen asennus

Voit asentaa Officesta täyden version omalle tietokoneellesi. Huomioi kuitenkin, että se toimii vain opintojesi ajan.

Lisäksi tulee huomioida, että tietokoneelle asennettu Office on eri kuin tässä etusivulla olevat nettiselaimella toimivat Office-sovellukset, eli ns. Online-versiot Officesta.

Tietokoneella olevat ohjelmat, eli ns. työpöytäsovellukset ovat paljon monipuolisemmat, mutta kummallakin versiolla tehdään ja muokataan samoja Office-tiedostoja.


portal.office.com

3. Sovellukset

Sovellukset-kohdasta voidaan valita useita eri sovelluksia, jotka kaikki toimivat nettiselaimessa.

Näitä ovat mm:

  • Outlook, eli Webmail eli sähköposti, joka on sinun KAO:n sähköpostisi
  • OneDrive, joka on pilvessä eli internetissä oleva henkilökohtainen tiedostojen säilytystila.
  • Word, joka on nettiselaimella toimiva ns. "kevyt versio" Word-tekstinkäsittelystä. Sillä voi tehdä perustekstinkäsittelyä, mutta siitä puuttuvat monet toiminnot, jotka ovat työpöytäversiossa.
  • Excel, joka on nettilselaimella toimivat ns. "kevyt versio" Excel-taulukkolaskentaohjelmasta. Kuten Wordissa, niin tästäkin puuttuvat monet ominaisuudet, jotka ovat työpöytäsovelluksessa.
  • PowerPoint, joka on nettiselaimella toimivat ns. "kevyt versio" PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelmasta. Ja kuten Wordissa ja Excelissä, niin tästäkin puuttuvat monet ominaisuudet, jotka ovat mukana työpöytäsovelluksissa.

Vaikka näistä online-versiosta puuttuvat monet työpöytäversioiden ominaisuudet, niillä voi silti tehdä hyvin perustöitä.


3.1. Sähköpostin lähetys


Kaikissa opiskeluihin liittyvissä viesteissä käytämme oppilaitoksen sähköpostiosoitetta jotka ovat:

  • Opettajille muodossa etunimi.sukunimi@kao.fi
    (Vuokatissa: etunimi.sukunimi@vuokattisportacademy.fi)

  • Opiskelijoille muodossa etunimisukunimi@kao.fi
    (Vuokatissa: etunimisukunimi@vuokattisportacademy.fi)

Sähköpostiosoitteesi on muotoa etunimisukunimi@kao.fi. HUOM! Etu- ja sukunimen väliin ei tule pistettä! 


3.2. Onedrive työkalu


Ondriven työkalun avulla:

  • Voit tallentaa omia opiskelutehtäviä ns. pilvipalveluun.
  • Voit jakaa tekemiäsi tehtäviä/ tiedostoja  opettajan kanssa. 
  • Opettaja voi jakaa tehtäviä/tiedostoja sinun kanssasi.

Kansiot
Opettele luomaan kansioita Onedriveen, ne helpottavat tiedostojen löytämistä kun tallennat tai siirrät tiedostot aina kyseiseen kansioon. 

OneDrive kansiot



3.3. Jaetun tiedoston muokkaaminen

Tiedoston jakaminen toiselle/toisille sovelluksessa

Alle olevassa kuvassa on Powerpoint jaa-toiminto


Onedrive jaa


Tiedoston jakaminen toiselle/toisille OneDrivessä

Oletuksena tiedostosi ovat yksityisiä, kun halua jakaa tiedoston esim. opettajalle muuta tiedoston käyttöoikeuksia!


OneDrive jaa



3.4. Office 365: Word, Excel ja PowerPoint

Office1